스마트폰이나 테블릿에서 사용하기 쉽고 꾸미기 좋은 나만의 노트앱 찾고계신가요? Notion을 사용해보세요. 다양한 플랫폼에서 무료로 사용가능합니다. 노션 사용방법 알려드리겠습니다.
노트 메모 습관이 만드는 차이
노트하고 메모하는 습관은 어떤 일의 결과에서 큰 차이를 만들어 냅니다. 공부 잘 하는 친구, 일을잘하는 직장 동료들의 모습 모두 노트와 메모하는 습관에서 만들어졌을 가능성이 높습니다. 이 뿐만 아니라 번뜩이는 아이디어를 머리속에만 저장하지 않고 메모해 둔다면 시간이 지나도 잊어버리지 않고 그 아이디어를 활용할 수 있습니다.
이렇게 메모하는 습관은 다른 결과를 만들어 낼 수 있는 중요한 수단 중 하나 입니다. 과거에는 노트나 작은 다이어리, 수첩에 메모를 했지만 요즘에는 스마트폰, 태블릿으로 메모가 가능합니다. 그래서 스마트폰이나 태블릿에서 효율적으로 메모를 할 수 있는 노트앱을 소개해드리려고 합니다.
Notion 다운로드
아래 링크는 노트앱 No1을 다운로드 받을 수 있는 링크입니다. (아래 링크 클릭하여 Notion 최신버전 무료 다운로드 하기)
노션이란?
노션(Notion)은 작성, 계획, 정리가 모두 가능한 메모 및 노트 프로그램 입니다. 개인, 팀, 기업 단위에서 사용할 수 있도록 기능이 구성되어 있습니다. 기본적으로 무료로 사용이 가능하고, 웹, 모바일, Windows, Mac 에서 사용이 가능합니다.
아래는 제가 실제로 사용하고 있는 notion 입니다. 포스팅 플랜을 작성해서 사용하고 있습니다. 지하철에서 아이디어가 생각나면 바로 작성을 하고, 집에서 PC켜서 확인할 수 있어서 너무 편하고 좋습니다.
노트앱으로 Notion을 추천하는 이유
- 무료 사용 가능 : 유료로 결제해서 사용할 수 있지만. 무료로도 충분히 사용이 가능 합니다. 여러명이서 팀 단위로 사용을 할 것이 아니고 개인적으로 사용한다면 무료로도 사용이 가능합니다.
- 용도별로 내용 정리 가능 : 어떤 목적으로 노션을 사용 할건지에 따라서 용도별로 정리가 가능합니다. 그 이유는 다양한 기능을 자유롭게 사용할 수 있도록 노션에서 제공해주고 있기 때문입니다.
- 다양한 템플릿 제공 : Notion에서 다양한 템플릿을 제공해 줍니다. 어떤 프로젝트를 진행할때 사용하기에 적합한 템플릿, 할 일을 작성할때 적합한 템플릿, 수업강의 내용을 정리하기 위해 적합한 템플릿 등 여러가지 템플릿을 제공합니다. 이를 참고해서 직접 생성하거나 템플릿을 사용할 수 있습니다. (사용자들이 만든 템플릿도 다운로드 받아서 사용 가능합니다.)
- 시각적인 효과 극대화 : 메모를 단순하게 글로 쭉 작성한다면 눈에 잘 들어오지 않고, 메모 내용에 대한 집중도도 떨어집니다. 하지만 노션을 사용하면 글자 편집 뿐만 아니라 이미지, 링크, 버튼, 소스 코드, 이모지 활용, 수학공식 입력 등을 다양한 기능을 같이 작성할 수 있습니다. 그래서 시각적인 효과도 돋보이게 할 수 있어서 메모에 대한 집중도 좋습니다.
- 무료로 여러 플랫폼에서 사용 가능 : 널리 알려져 있는 노트앱은 스마트폰에 설치하면 PC에서 사용할 때 비용을 지불하거나, 제약사항이 있는 불편함이 있습니다. 하지만 노션은 다양한 플랫폼에서 무료로 사용이 가능합니다. PC, Mobile, Tablet 모두 사용이 가능합니다.
- 자유롭게 편집 가능 : 아기자기하고 이쁘게 꾸밀 수 있습니다. 배경 이미지를 추가하고, 각종 이모지를 넣어서 화면을 꾸밀 수 있으며, 내부에서 제공하는 이모지 외에 외부에서 이미지를 불러와서 사용할 수 있습니다. 고용량의 사진을 업로드 하기 어려우므로 사진 용량을 줄여주는 FILE CONVERTER 사용해보세요.
- AI 기능 사용 가능 : 횟수 제한이 있지만 AI 기능을 사용할 수 있습니다. 글의 일부만 작성한 상태에서 글을 마무리 해주거나, 글을 전체적으로 다듬어 주고, 상황에 맞게 글을 변경해주는 등의 AI 기능을 활용할 수 있습니다.
- 타 프로그램과 연동 : 다른 프로그램과 연동이 자유롭습니다. 구글닥스, X, Git, Figma, PDF, Slack, Asana, Dorpbox, Evernote 등 여러 프로그램과 연동이 가능해서 활용도가 높습니다.
- 캘린더 연동 : 노션에 얼마전에 추가된 기능 중 하나가 바로 캘린더 프로그램 입니다. 노션 프로그램 내에서 캘린더를 그려서 플래너를 구성할 수도 있지만. 자체적으로 출시한 캘린더 프로그램이 있습니다. 이 캘린더와 연동해서 노트앱 + 캘린더 프로그램으로 연동하여 일정관리에도 뛰어난 활용성을 보여줍니다.
- 검색 기능 : 특징 단어나 키워드를 검색하여 해당 키워드가 있는 글을 찾아주는 검색기능이 있습니다. 그래서 이전에 메모해 두었던 내용을 빠르고 쉽게 찾아볼 수 있습니다.
- 공유 가능 : 팀원과 특정 화면이나 페이지를 공유하여 같이 편집하고 문서를 만들 수 있습니다. 사용자를 초대하여 내 페이지에 접근하고 문서를 만들 수 있도록 해보세요.
아래 그림처럼 노션 프로그램에서 여러 템플릿을 사용할 수 있습니다. 노션에서 제공하는 템플릿 뿐만 아니라 템플릿 제작 전문가들이 만든 템플릿도 직접 사용해 볼 수 있습니다. 그래서 유튜브나 인터넷 카페 등에 다양한 템플릿이 존재합니다.
그리고 노션 내에서 활용할 수 있는 기능이 많습니다. 아래 그림처럼 사진이나 북마크, 소스코드, 영상 등을 첨부해서 기록물의 신뢰도와 가독성을 높여줍니다. 그리고 화면을 꾸미는데에도 큰 도움이 됩니다.
노션 활용 방법
위에서 말씀드린 내용을 보시면 Noiton에서는 사용 가능한 기능들이 매우 많습니다. 노션을 잘 활용하려면 사용전에 아래 목록을 확인해보시는게 좋습니다.
- 노션 사용목적 정하기
- 사용 범위 및 가이드라인 설정
- 필요한 데이터 정의
- 데이터를 가장 잘 활용할 수 있는 템플릿 찾기(직접 화면 꾸미기)
만약 플로그 포스팅 계획 목표로 정했다면, 단순히 포스팅 제목 또는 주제만 작성할지 아니면 포스팅 제목과 대제목 소제목까지 정할지 범위를 지정해줍니다. 범위를 정했다면 내가 기록할 데이터는 어떤게 필요한지 정의합니다. 포스팅 제목, 카테고리, 작성 목표일자 등과 같이 필요한 데이터를 정합니다. 그리고 마지막으로 이런 것들을 쉽고 편하게 관리할 수 있는 템플릿을 찾아보거나 레이아웃을 그려봅니다.
아래는 노션에서 기본적으로 활용할 수 있는 기능을 설명해 두었습니다. 위 방법이 어렵다면 기본적인 기능을 먼저 사용해보고 notion에 익숙해졌을 때 본인만의 활용법을 찾는것도 방법입니다.
노트 기능
아래 그림처럼 간단하게 메모를 할 수 있는 기능이 있습니다. 가장 기본적인 기능입니다. 그래서 상대방과 간단한 대화를 하는 도중, 이동중일 때 간편하게 메모를 할 수 있습니다. 저는 주로 아이디어 노트로 활용하고 있습니다.
다짐이나 목표
아래 그림처럼 오늘의 할 일이나 어떤 작업, 일의 진행 상황을 확인할 수 있는 보드를 작성할 수 있습니다. 해당 항목을 선택하면 그 항목에 대한 자세한 내용도 작성할 수 있습니다.
캘린더
노션읜 별도의 캘린더 프로그램이 존재하지만 그 프로그램은 최근에 개발되었습니다. 그래서 그 전에는 노션앱 자체적으로 캘린더를 만들어서 사용을 했습니다. 아래 그림처럼 캘린더를 만들 수 있고, 달력 모양처럼 캘린더를 만들어서 구성할 수도 있습니다.
인원 관리
아래 그림처럼 인원 관리 뿐만 아니라 재고 관리, 자산 관리에도 프로그램을 사용할 수 있습니다. 만약 혼자 관리하는 것이 아니라면 팀원과 공유를 해야겠죠? 초대하기 기능으로 팀원과 공유할수도 있습니다. 그래서 ERP의 기능 일부도 대체할 수 있습니다.
초대하기
다른 사람들을 나의 Notion 특정 페이지에 초대할 수 있습니다. 한마디로 문서를 공유한다고 보면 됩니다. 노션을 나만의 노트 프로그램을 사용 할 수도 있지만 팀, 그룹 단위에서 공유하는 문서로도 활용할 수 있습니다. 이 기능을 활용해서 프로젝트 진행 상황 파악, 팀 계획, 일정표 등도 공유해 생산성을 끌어올릴 수 있습니다.
위 기능 외에도 도메인을 이용해 웹 사이트를 노션에서 만들 수 있고, 프로젝트의 진행 상황, 위키 보드, 계획표 등 다양한 목적과 목표에 맞게 사용이 가능합니다. 구글이나 네이버에 노션 템플릿을 검색해보면 무료로 템플릿을 다운로드 받아서 사용할 수 있으니 참고하시면 좋을 것 같습니다.
